A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PROPESSOAS) é o órgão responsável pelo planejamento e execução das ações de gestão de pessoas na UFNT, atuando desde a administração funcional até o desenvolvimento, capacitação e atenção à saúde dos servidores.

Abaixo, apresentamos a estrutura organizacional completa da PROPESSOAS:

Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PROPESSOAS)

Órgão executivo responsável pelo planejamento, execução das ações de administração de pessoal, pelo acompanhamento das estratégias e implementação das políticas de gestão de pessoas da UFNT.

Coordenação de Legislação e Normas (COORDLN)

Unidade responsável por assessorar a PROPESSOAS no que se refere às normas e legislação pertinente à gestão de pessoas; orientar as demais unidades da Pró-reitoria no âmbito de sua competência, propondo normas internas e emitindo pareceres; responder a demandas institucionais, fornecendo subsídios técnicos para ações judiciais e dos órgãos de controle; e atuar no tratamento de consultas de conflito de interesses e na prevenção do nepotismo no âmbito da nomeação de servidores e da contratação dos terceirizados, consultores, bolsistas ou estagiários.

Diretoria de Administração de Pessoal (DIRAP)

Unidade responsável por propor e elaborar atos e examinar processos e procedimentos relacionados à aplicação e ao cumprimento da legislação de pessoal vigente, desde o ingresso até a aposentadoria na UFNT. Cabe a DAP planejar, coordenar, realizar cadastro e controle dos registros que envolvem a vida funcional dos servidores; o controle e o registro das férias e da frequência dos servidores, a operacionalização da folha de pagamento, as progressões e movimentações funcionais, as averbações de tempo de serviço e as aposentadorias e pensões. Por fim, assegurar o pagamento e a manutenção da folha de pagamento, assim como a inclusão de informações nos sistemas governamentais e gerenciais.

• Divisão de Aposentadoria e Pensão (DIVAPP): Unidade responsável pela análise, cadastro e inclusão de aposentadoria e/ou de pensão civil; por realizar cálculos de proventos de aposentadoria, averbação de tempo de contribuição anterior, e emissão de certidões de tempo de contribuição; por prestar esclarecimentos aos servidores efetivos e ingressantes sobre a previdência no Regime Próprio, averbação de tempo de serviço e aposentadoria; e por incluir e atualizar registros de aposentados e pensionistas no sistema e-Pessoal.
• Coordenação de Administração de Pessoal (COORDAP): Unidade responsável por coordenar, organizar, controlar e atualizar os registros de documentos e dados cadastrais de servidores ativos, inativos e pensionistas. Responsável também pela análise e gestão de benefícios/auxílios e demais vantagens pessoais e funcionais.
  • Divisão de Registro e Controle (DIVREC): Unidade responsável por prestar suporte informacional a todas às unidades da Propessoas; organizar e controlar os documentos funcionais físicos e digitais (AFD, Udrive), efetuando ainda atualizações cadastrais no SIE; disponibilizar documentação aos servidores desta Pró-reitoria para execução de suas atividades; Garantir, respeitando a privacidade do servidor, o acesso à informação a todos; e gerenciar a homologação da frequência dos servidores.
  • Divisão de Cadastro (DIVCAD): Unidade responsável pelos procedimentos de admissão de servidores, contratos temporários (professor substituto) e contratos de estagiários; por acompanhar, organizar, controlar e atualizar os registros de documentos e dados cadastrais de servidores ativos, inativos e pensionistas relacionados à concessão de benefícios, licenças, férias, auxílios e demais atividades inerentes à vida funcional dos servidores; e por atuar diretamente no acompanhamento e alimentação dos sistemas internos e externos disponibilizados, tanto pela UFNT como pelo Governo Federal, como ferramenta de gestão de pessoas.
• Coordenação Financeira de Pessoal (COORFP): Unidade responsável por gerenciar o processo de pagamento dos servidores efetivos e temporários, aposentados, pensionistas e bolsistas.
  • Divisão de Pagamentos (DIVPAG): Unidade responsável pelo suporte aos processos de pagamento dos servidores efetivos e temporários, aposentados, pensionistas e bolsistas; e pela execução do cronograma de execução mensal da folha.

Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDP)

Unidade responsável pelo acompanhamento, capacitação, avaliação e gerenciamento da carreira dos servidores; dimensionamento, monitoramento e gestão da força de trabalho, pautando-se pelas práticas da gestão por competência como fundamento para uma cultura organizacional de valorização dos servidores; planejamento, execução o apoio a ações de desenvolvimento dos servidores; e pela recepção, integração e socialização dos servidores a partir de uma proposta de construção coletiva de uma identidade Institucional. Além disso, a DDP tem papel fundamental na construção de novas práticas, voltadas para o aproveitamento das competências e a ampliação das potencialidades de cada servidor, compreendido com um sujeito em formação.

• Coordenação de Acompanhamento de Carreiras (COORDCAR): Unidade responsável por planejar, desenvolver políticas e aplicar métodos e instrumentos de gestão e avaliação de desempenho, acompanhamento funcional e desenvolvimento de carreira.

• Divisão de Planejamento e Gestão da Força de Trabalho (DIVGFT): Unidade responsável por coordenar, planejar e acompanhar, de acordo com a necessidade das unidades da UFNT, o perfil de vagas e o dimensionamento de pessoal; por acompanhar o processo de recrutamento, seleção e admissão por meio de concurso público, de acordo com a disposição das normas vigentes e as necessidades institucionais.

• Coordenação de Formação e Desenvolvimento (COORDFORMA): Unidade responsável pelo planejamento, execução, implementação, e avaliação de políticas e ações de capacitação de servidores; e pelo gerenciamento da utilização do recurso financeiro voltado para a área de qualificação e capacitação.

Diretoria de Atenção à Saúde do Servidor (DIRASS)

Unidade responsável por estabelecer políticas e desenvolver ações relacionadas à Saúde e bem-estar Psicossocial do Servidor, trabalhando com enfoque na prevenção e promoção de saúde mental no trabalho, bem como se preocupando com as questões atreladas à Segurança no Trabalho, Gestão de Conflitos e Clima Organizacional e o fortalecimento do sentimento de pertencimento em relação à UFNT.

• Coordenação de Segurança e Saúde no Trabalho (COORDSST): Unidade responsável por propor medidas de prevenção e de correção nos ambientes e processos de trabalho; emitir laudos e/ou relatórios dos ambientes de trabalho a fim de auxiliar a perícia médica do NASS no estabelecimento de nexo dos acidentes e doenças relacionadas ao trabalho; especificar ações voltadas à prevenção de acidentes do trabalho, agravos à saúde e de doenças relacionadas ao trabalho; planejar, coordenar, dirigir e supervisionar programas de qualidade de vida e criar projetos e ações voltados à promoção e promoção da saúde mental no trabalho.
  • Divisão de Concessão de Adicionais Ocupacionais (DIVAO): Unidade responsável por realizar vigilâncias/inspeções em ambientes de trabalho visando a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais; emitir laudos para concessão de adicionais ocupacionais; elaborar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) dos servidores; ministrar palestras e treinamentos sobre prevenção de acidentes no ambiente de trabalho.

• Divisão de Assistência à Saúde e Perícias (DIVASP): Unidade responsável por coordenar e integrar ações e programas nas áreas de assistência à saúde, perícia oficial, promoção, prevenção e acompanhamento da saúde dos servidores da administração federal direta, autárquica e fundacional, de acordo com a política de atenção à saúde e segurança do trabalho do servidor público federal, estabelecida pelo Governo.