
PROEx
Ferramentas de Transição
Estamos em fase de ajustes do novo sistema que será utilizado para realizar a gestão das ações de extensão no âmbito da PROEX-UFNT. Utilizaremos o sistema SIE-Extensão.
Com o objetivo de disponibilizar a comunidade extensionista da UFNT um suporte provisório, enquanto o SIE- Extensão fica pronto e a Diretoria de Cultura e Assuntos Comunitários desenvolveu um formulário para cadastros de novas ações de extensão.
Desse modo, o formulário traz as mesmas perguntas do Sistema GPU e será bem fácil de preencher. Além do formulário, teremos um conjunto de ferramentas de transição que são os modelos de: termos de parceria, termo de ciência do colegiado e proposta da ação.
Para inclusão de novas ações serão necessários os seguintes documentos que estão disponíveis (no formato editável) nos respectivos links (que farão o download automático) e posteriormente anexados no formulário de registro da ação.
- PROEX Modelo da Proposta de Ação de Extensão:
https://bit.ly/3R5q0KL
- PROEX Modelo Termo Ciência Colegiado:
https://bit.ly/3R3Kx2i
- PROEX Modelo Termo Parceria (caso necessário):
https://bit.ly/3wXFGJd - Formulário de cadastro para novas ações – SIEEX-UFNT Transição
Ações Extensão 2024:
https://forms.gle/gsYEeNPVmXzMpE9n7
O canal de contato para dúvidas ainda será o mesmo para as ações
cadastradas até dia 09 de abril de 2024: e-mail – gpuextensao@ufnt.edu.br
CERTIFICAÇÃO – SIEEX UFNT
A Equipe PROEX-UFNT está trabalhando no desenvolvimento do sistema SIE-Extensão (SIEEX). Ele será utilizado para realizar a gestão das ações de extensão no âmbito da UFNT. Durante o período de desenvolvimento do sistema SIEEX, a PROEX-UFNT desenvolveu um processo para realizar a certificação das Ações de extensão.
O processo de certificação das ações é dividido em duas etapas. A primeira etapa compreende o envio do relatório contendo o resultado das ações desenvolvidas para a PROEX-UFNT. A segunda etapa compreende o processo de liberação dos certificados.
As ações cadastradas na plataforma GPU ou aquelas cadastradas por meio do formulário disponibilizado nas “ferramentas de transição” (https://ufnt.edu.br/proex-ferramentas-de-transicao/) deverão seguir o mesmo processo para envio do relatório.
Segue orientações para realização da primeira etapa (envio do relatório):
1) Modelo para elaboração do Relatório: (https://bit.ly/4c0cxw2)
2) Os Relatórios deverão ser encaminhados por e-mail, para os endereços listados abaixo:
2.1) PIBEX – NORTE: pibex@ufnt.edu.br;
2.2) FLORESÇA: florecaufnt@ufnt.edu.br;
2.3) CUIDAR: assuntoscomunitarios@ufnt.edu.br;
2.4) Ações não contempladas em editais: gpuextensao@ufnt.edu.br;
Segue orientações para realização da segunda etapa (emissão do certificado):
Após validação do relatório a equipe PROEX-UFNT iniciará o processo para emissão dos certificados. Para isso, o/a coordenador/a da ação deverá preencher uma planilha com informações das pessoas que receberão os certificados.
1) A planilha será enviada para o e-mail do/a coordenador/a pela equipe PROEX-UFNT;
2) O/A coordenador/a da ação deverá preencher a planilha. É importante ressaltar que todos os campos devem ser preenchidos;
3) O/A coordenador/a da ação deverá encaminhar a planilha preenchida para o e-mail: gpuextensao@ufnt.edu.br;
4) Após receber e validar a planilha contendo as informações, a equipe PROEX-UFNT enviará os certificados por e-mail.
Dúvidas podem ser encaminhadas para o e-mail gpuextensao@ufnt.edu.br.