Araguaína (TO) – A Universidade Federal do Norte do Tocantins (UFNT) deu mais um passo no aprimoramento de seus processos administrativos com a adoção do “Procedimento Operacional Padrão (POP) – Processos de Contratações”. A medida foi apresentada na manhã desta quarta-feira (15), durante reunião online promovida pela Pró-Reitoria de Administração e Finanças (Proaf) com com servidores que compõem o Grupo de Trabalho de Contratações da instituição.

O POP passa a ser referência obrigatória para a instrução dos processos de contratação no âmbito da universidade, consolidando um instrumento formal que estabelece, de forma detalhada e sequencial, os procedimentos a serem adotados nas rotinas administrativas. A iniciativa tem como objetivo garantir maior clareza, padronização, qualidade, transparência e eficiência, além de fortalecer a gestão do conhecimento institucional.

De acordo com a pró-reitora da Proaf, Clarete de Itoz, a implementação do POP representa a continuidade de um processo de aperfeiçoamento iniciado após a consolidação da transição entre a Universidade Federal do Tocantins (UFT) e a UFNT, em abril de 2024. Desde então, a instituição vem evoluindo seus instrumentos de gestão, passando por manuais orientativos e diretrizes para instrução processual, até chegar à formalização do Procedimento Operacional Padrão.

O documento estabelece procedimentos padronizados para a instrução, tramitação e execução dos processos de contratação por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), assegurando uniformidade e conformidade com a Lei nº 14.133/2021, além de promover maior segurança jurídica e eficiência administrativa.

Embora os fluxos processuais já vigentes permaneçam inalterados, o avanço institucional está na padronização das rotinas e na incorporação de novos recursos, como modelos de textos para despachos no SEI, facilitando a condução dos processos pelas unidades administrativas.

Outro destaque é o caráter dinâmico do POP, que permite atualização contínua conforme mudanças na legislação e orientações de órgãos de controle, como a Advocacia-Geral da União (AGU). A recomendação é que os servidores consultem sempre a versão mais atual do documento disponível no SEI, evitando inconsistências na instrução processual.

Como acessar?

Para acessar o POP, é necessário selecionar, no menu “Inserir Documento” do SEI, a opção “Procedimento Operacional Padrão (POP) – Contratações”. A universidade reforça a importância da leitura integral do documento e da observância das orientações estabelecidas.